Ausschreibung: Bau und Betrieb eines Wohnmobilstellplatzes

Die Stadt Lingen (Ems) in Kooperation mit der Lingen Wirtschaft und Tourismus GmbH (LWT) – beabsichtigt die Erweiterung und den anschließenden Betrieb des Wohnmobilstellplatzes an der Teichstraße 14-16 in 49808 Lingen und lädt hiermit zur Abgabe von Angeboten ein. Wir suchen einen erfahrenen und zuverlässigen Auftragnehmer, der den Bau des Stellplatzes auf Basis einer vorhandenen Planung umsetzt und anschließend für einen definierten Zeitraum den Betrieb gewährleistet.

Projektbeschreibung:

Der bereits bestehende Wohnmobilstellplatz an der Teichstraße ist seit Jahrzehnten fest im Markt etabliert und liegt attraktiv unweit der Lingener Innenstadt direkt an regionalen und überregionalen Fahrradwegen sowie dem Dortmund-Ems-Kanal in unmittelbarer Nachbarschaft zum großen Freizeitbad mit Saunalandschaft Linus Lingen. Trotz der Nähe zu Innenstadt liegt der Platz ruhig und insbesondere nachts stört kein Verkehrslärm die Gäste. Direkt am Platz liegen ein Bolzplatz, ein Basketballfeld und ein Grillplatz mit Schutzhütte. Die Stadt Lingen ist bei wohnmobilen Gästen insbesondere wegen der guten Verkehrsanbindung (A31, A30) beliebt. Die Region eignet sich bestens für Radsternfahrten mit Start- und Zielort Lingen, ein wichtiges Kriterium für Wohnmobil-Reisende, die in der Regel ihre eigenen Fahrräder an Bord haben. In der Wintersaison sind die Linus Lingen Wasserwelten mit ihrer mehrfach ausgezeichneten Saunalandschaft ein beliebtes Ziel für Erholungssuchende. Auch hier ist in den letzten Jahren ein zunehmender Trend der Anreise mit dem eigenen Wohnmobil zu verzeichnen.

Für den anstehenden Ausbau mit Erweiterung wurde bereits das notwendige Aufmaß sowie eine Planung erstellt welche umgesetzt werden soll (s. Anlage). Das entsprechende Leistungsverzeichnis kann auf Anfrage bereitgestellt werden.

Die Lingen Wirtschaft + Tourismus GmbH (LWT) unterstützt den künftigen Betreiber des Platzes. Darüber hinaus wird die LWT den Platz im Rahmen des touristischen Stadtmarketings mit vermarkten und mit lokalen Leistungsträgern attraktive Mehrwertpakete für die Nutzer des Wohnmobilstellplatzes konzipieren. Der Betreiber kann den Platz zusätzlich auch selbständig vermarkten. Die jeweiligen Marketingmaßnahmen werden unter den Vertragsparteien abgestimmt.

Der Betreiber zahlt dem Verpächter eine jährliche Pacht in Höhe von 3.375,00 € p. a. Euro.

Standort: Teichstraße 14-16, 49808 Lingen

Fläche: ca. 5.000m²

Kapazität: Der Wohnmobilstellplatz soll 36 Stellplätze für Wohnmobile umfassen.

Aufgaben und Anforderungen:

Planung und Bau:

• Erstellung eines detaillierten Konzepts für den Wohnmobilstellplatz auf Basis der vorliegenden Planung
  
• Beantragung erforderlicher Genehmigungen und Einhaltung der örtlichen Bauvorschriften
• Umsetzung der geplanten Infrastruktur gemäß den jeweils gültigen Anforderungen
• Fertigstellung des Wohnmobilstellplatzes zum vereinbarten Termin

Infrastruktur:

• Stellplätze mit ausreichender Größe (siehe Plan) und technischer Ausstattung
• Befestigung der Stellplatzfläche (Asphalt, Pflaster, Schotter, etc. gemäß Plan)
• Entsorgungseinrichtungen für Abwasser und Müll
• Beleuchtung der Stellplatzanlage
• Verkehrswege und Beschilderung innerhalb des Stellplatzes (gemäß Plan)
• Bereitstellung einer marktüblichen, technischen Infrastruktur für die Stromversorgung, Wasserversorgung, Grauwasserentsorgung, Chemietoilettenentsorgung, WLAN auf dem gesamten Platz.
• Der Betreiber schließt Verträge mit Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen auf eigene Rechnung

Betrieb:

• Übernahme des Betriebs des Wohnmobilstellplatzes an 365 Tagen/Jahr und 24 Stunden/Tag für einen definierten Zeitraum. Der Pachtvertrag wird zunächst für 15 Jahre geschlossen, eine Verlängerung um weitere 5 Jahre kann nach Ablauf der ersten 3 Betriebsjahre erfolgen. Nach den ersten 10 Jahren Betrieb kann eine weitere Verlängerung um 10 Jahre vereinbart werden.
• Tägliche Verwaltung und Organisation des Stellplatzes
• Pflege der Infrastruktur, einschließlich regelmäßiger Reinigung und Wartung
• Bereitstellung eines ansprechenden Kundenservices/Platzwart
• Abwicklung der Zahlungen und Buchungen. Die Stellplatzgebühr für die Gäste soll 18€/Tag nicht überschreiten. Anpassungen sind mit der Stadt Lingen / Lingen Wirtschaft + Tourismus GmbH abzustimmen.
• Einhaltung von Umwelt- und Sicherheitsstandards

Angebotsabgabe:

Interessierte sind aufgefordert, bis zum 14.06.2023 ein schriftliches Angebot einzureichen. Das Angebot sollte enthalten:

• Informationen über das Unternehmen und relevante Erfahrung in ähnlichen Projekten
• Beschreibung der geplanten Vorgehensweise für den Bau und Betrieb des Wohnmobilstellplatzes
• Kostenaufstellung für den Bau und Betrieb
• Zeitplan für die Umsetzung des Projekts
• Referenzen von früheren Projekten

Die Stadt Lingen (Ems) wird die eingegangenen Bewerbungen sichten und mit den Bewerbern weitere Gespräche führen. Bei mehreren Bewerbern wird die endgültige Bewerberauswahl unter folgenden Kriterien erfolgen:

• Erfüllung der zuvor genannten Anforderungen und Standards
• Umsetzungsplan sowie Gesamtkonzept inkl. Preisgestaltung
• Erfahrungen, Referenzen sowie Zuverlässigkeit des Betreibers

Eine Bewertung hinsichtlich der Attraktivität der Angebote wird unter Beachtung der o. g. Kriterien erfolgen.

Bitte senden Sie Ihre Angebote in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Angebot für Bau und Betrieb eines Wohnmobilstellplatzes" an:

LWT GmbH
Neue Straße 3a
49808 Lingen (Ems)

Für Rückfragen und weitere Informationen, insbesondere zum Erhalt der bereits vorliegenden Planungen, wenden Sie sich bitte an die LWT GmbH, Marko Schnitker, 0591/9144-736, m.schnitker@lwt-lingen.de.