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Hinweis zur Eröffnung des Zugangs elektronischer Kommunikation


Die Stadt Lingen (Ems) bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3 a des Verwaltungsverfahrengesetzes. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger einen Zugang eröffnet hat.

Die Stadt Lingen (Ems) hat einen entsprechenden Zugang unter folgenden technischen Rahmenbedingungen eröffnet:

  • E-Mail-Adressen
Für die elektronische Kommunikation per E-Mail ist die E-Mail-Adresse stadt@lingen.de eingerichtet. Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Dienststellen oder Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails senden.


  • Dateiformate
Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Verwaltung versenden, so beachten Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen bzw. Anwendungsversionen unterstützen kann. Beschränken Sie sich daher möglichst auf Standardformate wie PDF-, JPG- oder Microsoft-Office-Dateien.

Für die Verwendung abweichender Dateiformate empfehlen wir die Absprache mit dem zuständigen Sachbearbeiter bzw. mit unserer EDV-Hotline.

Mails, deren Dateianhänge Makros oder sonstige ausführbare Dateien enthalten, werden nicht bearbeitet. Insbesondere möchten wir darauf hinweisen, das unser System grundsätzlich keine Mails, deren Größe 2 MB überschreitet, entgegennimmt.

  • Verschlüsselung und Signatur
Die Stadt Lingen (Ems) verarbeitet aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine verschlüsselten E-Mails oder elektronische Signaturen hinsichtlich der Echtheit und Gültigkeit.

Falls Sie uns vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie, hierzu die Briefpost zu verwenden. Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, können nicht in elektronischer Form übersendet werden. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen ebenfalls auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen.

Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Lingen (Ems) und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden.

Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, werden Sie durch den Empfänger darüber informiert. Dieser Fall kann z.B. durch Computerviren, allgemeine technische Probleme, falsche E-Mail-Adressen oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.
 



Fotos v.o.n.u.: Headerfoto Stadt Lingen (Ems)